根据省财政厅统一部署,我局将于近期实施办公自动化系统。为进一步做好系统的实施应用,提高工作效率,节约办公资源,提升相关业务人员工作能力,近日,我局召开办公自动化系统实施会议,机关各科室、局属各单位负责人和相关业务人员参加了会议。会上,来自省财政厅的技术专家对办公自动化系统的工作原理、功能作用和收发文等相关操作进行了详细讲解和演示,使参会人员对办公自动化系统有了更加全面、深刻的认识。
办公自动化系统是针对网络办公开发的信息系统,通过利用先进的信息技术手段实现办公自动处理,有效改变了过去复杂、低效的手工方式,可以实现迅速、全方位的信息采集、文件处理、信息发布等功能。此次办公自动化系统采用全省统一部署的软件,具备领导在线签批文件、短信网关发送通知等功能,可以大大减轻工作量,提高信息、公文传送、发布和签收的效率。