为进一步规范银行账户管理,从源头上防范风险,确保账户资金安全,市财政集中收付中心印发《关于加强银行账户和印鉴管理等事项的通知》,针对自管资金账户、财政零余额账户、财政统发工资账户和社保费扣缴账户等管理账户,制定严格措施,筑牢安全防线,大力提升银行账户精细化、规范化、制度化管理水平。
一、严格岗位设置,强化内控建设。对账户管理各环节要求做到岗位分设、职责明确、相互制约、保障安全,夯实制度保障基础。针对账户资金支付及清算、自管资金指标管理、财政统发工资发放、社保费扣缴账户使用、未联网单位资金支付审核均设置初审岗、复审岗,且明确规定岗位职责和权限,建立相互协调、相互制衡的内部控制工作机制,确保各项业务环节不相容、岗位相互分离,有效保障账户准确安全高效运行。 二、严格操作流程,强化规范管理。规范编制国库集中支付及清算、财政统发工资发放、预算单位自管资金指标录入和支付、预算单位社保费扣缴账户设立、调整及撤销等业务操作程序,将每项工作的流程进行细化,对每项业务流程的执行步骤、业务内容、办理依据等做出标准化规定。如:将自管资金指标审核录入和支付细化生成7项程序,具体包括预算单位填写并提交自管资金指标录入申请表,初审岗对资金金额、资金来源、资金用途、支出科目等内容初审、业务科室复核后由初审岗录入预算一体化系统,复审岗对预算单位指标录入申请再次进行审核确认,自管资金计划申请并审核,预算单位申请支付。同时要求业务初审岗人员、复审岗人员依据“标准化”规程分步骤、分岗位、分职责逐项完成,狠抓业务规范管理提升。 三、严格对账机制,强化日常监管。遵循“及时准确、全面完整”的原则,建立财政部门、代理银行、预算单位每日、每月、年底对账制度,明确对账时限、对账范围、对账内容和对账要求,实行记账和对账岗位分设,进一步加强日常账户监督管理。如发现账务数据不一致时,及时查找原因,按照“谁的差错谁更正”的原则,在对账当日当月办理更正。年终了,对上年度自管资金账户余额确定结转金额,社保费扣缴账户、自管资金账户和统发工资账户结余资金及利息按程序上缴国库。在对账过程中,要求参与对账各方都应各尽其职、各负其责、密切配合,切实履行对账职责,做到账账相符、账证相符、账实相符,确保财政资金安全、高效运行。 四、严格印鉴管理,强化安全控制。按照“谁保管、谁使用、谁负责”的要求,规定账户印鉴、个人手章、网上银行U盾等应按岗位分属保存,严禁由同一人保管使用。因人员调整确需更换印鉴章时,报经领导批准后办理更换印鉴手续。新印鉴章一经启用,原印鉴章即予废止。若岗位人员变动,应办理电子手章注销手续,接岗人员应重新按程序申领电子手章。网上银行U盾持有人应妥善管理密码,不得向他人泄露密码,不得转借他人使用、擅自带离单位。通过建立权责明晰的印鉴管理制度,确保印鉴保管使用的规范性、严肃性和安全性。