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我局完成2014年度文书档案归档工作
发布时间:2016-1-15 11:27:51    点击:4831


  经过历时3个多月的努力,我局按照“档案整理规范、文件收集全面、分类科学准确、立卷整齐美观”的要求,高标准完成了2014年度文书档案整理归档工作。
  
近年来,我局对档案管理工作极为重视,从制度建设入手,不断提升档案管理水平。修订完善了《市财政局机关档案管理办法》《市财政局保密要害部门、部位管理制度》等制度,使档案的收集整理、立卷归档、保管统计、借阅利用以及安全保密等环节都有章可循,实现了档案管理工作的规范化、制度化。同时,不断改善档案工作硬件设施,及时添置、更新档案室部分设备,坚持定期检查档案室,测定室内温湿度,及时采取降温、除湿等措施,做好档案的保管和保护工作,确保档案资料的安全。
  
为做好2014年度文书档案整理归档工作,局办公室克服人员少,任务重等不利因素,严格按照档案管理的有关要求,将各门类档案材料进行分类、整理,按照期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类,并编制案卷目录、归档文件目录等,统一档案装具,做到了科学排列、组卷合理、排列有序、编目规范。档案整理归档过程中,邀请市档案局有关专家上门指导,提高了档案收集整理的质量。据统计,2015年共整理归档2014年度文书档案三大类、84盒,1944件。其中,永久档案2盒、34件,长期保存性文件73盒、1495件,短期保存性文件9盒、415件,极大地方便了机关干部职工查阅资料,较好地发挥了资料库、信息库和咨询库的作用。

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